3 alkalmazás

A Microsoft Office 365 előfizetés az alapvető szolgáltatásokon felül (levelezés, dokumentumtárolás, Word, Excel) több hasznos funkciót is tartalmaz, már a legkisebb csomagokban is.

Szeretnénk ezek közül figyelmedbe ajánlani 3 olyan alkalmazást, amelyek nálatok is robbanásszerű hatékonyságnövekedést eredményeznek majd (az élményfaktorról nem is beszélve).

Bookings – Időpontfoglalás egyszerűen

A Bookings modern, rugalmas, könnyen használható, és nagyon egyszerűen a weboldalunkba ágyazható. Az ügyfél lát egy naptárat, ahol kiválaszthatja a napot és az időpontot, akár annak hosszát is. Kiválaszthatja, kivel akar találkozni és milyen ügyben.

A foglalást a rendszer rögzíti és erről mindkét felet értesíti – ehhez természetesen nem is kell Office-felhasználónak lenni. Az időpontok egyszerűen bármikor lemondhatóak vagy akár módosíthatóak a lehetőségekhez mérten.

Kizárt az ütközés, az értesítéseknek köszönhetően nincsenek elfelejtett időpontok, és az egész egyetlen munkapercet sem vesz el, miközben a telefonálgatásnál sokkal pozitívabb élményt ad.

Planner – átlátható feladatkövetés, stresszmentesen

A Plannerben az egyes feladatokhoz felelőst és checklistet rendelhetünk, az egyes kisebb lépéseket átláthatóbbá téve, az elvégzett feladatot megjelölve. A feladatkiosztás is egyszerűen követhető, a csapat vezetője könnyedén átláthatja, hogy ki min dolgozik éppen, hol akad szabad kapacitás, hol kell esetleg segítség.

A különböző témákról, feladatokról az alkalmazás automatikusan naptárat készít, átláthatóvá téve, mikor és mivel kell foglalkozni, így lehetővé teszi, hogy előre tervezzünk.

FindTime – Amikor a találkozószervezés tényleg fél perc

Biztos Te is ismered a helyzetet, amikor egy meeting leszervezése több időt vesz el, mint maga a megbeszélés. De ennek vége. Hogyan egyszerűsíti le az időpont-egyeztetést a FindTime?

1. Megjelölünk néhány időpontot, amikor mi magunk biztosan ráérünk.
2. Kiküldjük a levelet a megjelölt időpontokkal minden résztvevőnek.
3. Mindenki megnyitja a levelet, kiválasztja az időpontokat, amikor ő maga is ráér.

Ennyi az egész. Ha több időpont is megfelel mindenkinek, kiválasztjuk azt, küldünk egy megerősítő levelet, amiben leírjuk, ami még fontos lehet, és semmi más dolgunk a szervezéssel. Még az e-mail-kliensből sem kell kilépnünk, a FindTime-ot ugyanis magába a levélbe ágyazzuk.

Ez csak 3 egyszerű példa, de még nagyon sok rejtett kincs van a Microsoft 365 csomagokban (alkalmazások fejlesztése 1-2 óra alatt programozási ismeretek nélkül, folyamatautomatizálási lehetőségek..).

Érdekelnek a hatékonyságnövelő alkalmazások